虽然在科学界的某些人看来，相对于其他的交流方式来说，会议海报的档次比较低。但在学术会议上的会议海报仍是一个非常有用的的交流方式。相对于学术报告，会议海报的优点包括其在专业会议上介绍时间的长短。在学术报告上，大多数报告一般限于15分钟内。而会议海报通常可以与感兴趣的来宾讨论2小时以上。此外，在大多数学术会议上，学术报告常预定在不同的小房间同时进行，这使得听众数量非常有限。而会议海报常常在大房间举行，可以容纳数百名参观者。因此，通过做会议海报，你更能向他人展示你的研究工作。

　　我们将在这一部分提供以下几个方面关于准备会议海报的建议：

准备

　　有时人们会以为准备会议海报相对于学术报告来说需要较少的工作，其实二者都需要提前准备及自始而终的努力。当你开始准备你的会议海报时，两个要素必须考虑：内容和布局。所以，准备会议海报就必须尽早开始！

内容

　　有时人们过于担心会议海报的外表而忽略了其中心内容，会议海报只是你科研工作的形象展示。如果你没有值得展示的，那你就不该去想做会议海报。如果你已经毫无疑问地获得了指导老师的鼓励和支持，那这个时候，你肯定有一些新的有意思的成果来展示。因此你应关注的焦点是确保你展示的信息正确反映了你工作的质量。

　　虽然会议海报的规模可能略有些变化，但一般会议海报所用的海报的尺寸往往是1.2m高1.8m长。既然海报尺寸有变化，一定要事先弄清楚你的海报的尺寸，因为这将决定你的海报上信息量的多少。最后，既然你已确定你有多大的空间,就要做到用得其所！

　　展览的标题，所有作者的姓名及其所属机构应当写在你海报最上一行正中。为了让有兴趣参观者可以迅速了解你海报的主题，务必使所用字体至少有3.8cm高。

格式

　　大多数理工类会议海报所用的海报都使用相同的格式：标题、作者及其所属机构、摘要、引言、方法、结果、结论、致谢、参考资料。下面我们将简要的讨论上述每一项内容：

　　标题——标题要切实突出你的研究主题，字数不要太多。

　　作者及所属单位——列出所有曾为这项研究工作作出贡献的人的姓名。而且一定要和你的指导老师商量此事。作者的身份严重关系到知识产权方面的问题，因此每个作者要确保自己所在的部门或单位的明确性。

　　摘要——这要高度概括，通常少于150字。用来确定研究的问题，使用方法，取得的成果，及这些成果的意义。

　　引言——这部分应对此项目立项的的原因和科研材料及方法的使用做简要的概述。

　　方法——此部分要对实验方法做简洁的概述。

　　结果——这一部分应概述你的科研成果。因为成果展览是你成果的形象展示，所以这个板块要绘图而不是照抄原文。

　　结论——这一部分应提供你工作所得的概括性结论，并可说明今后工作方向。

　　致谢——这一部分应包括协助你完成你工作的全部机构。首先而且最重要的是说明帮助你科研的资金来源。这是很重要的，特别是当一个政府机构资助你的科研项目。最好要和你的指导老师一起核查一下，以查明所有有关的个人和单位。

　　参考资料——因为科研不是凭空完成的，你需要在你海报的一个或多个部分注明其他人的相关工作。作为一个技术性文件，你将需要注明每一个引文的出处。由于参考书目的格式因学科的不同而不同，一定要和你的指导老师商量首选的引用格式。

布局

　　至少有两种常用的海报版面设计方法：大海报和组合型海报。

　　a、关于使用大海报的一些考虑：一些人使用单一大型海报打印而其他人则组合张贴A4纸大小的版面。前者必须使用特殊印表机印制，但单位里不一定会配置。这类海报可在当地印刷商店打印，但往往价格昂贵。此外，这些在交通尚有些困难，你可以购买塑料管保护、储存和运输海报。如果你选择使用这种方法，一定要带着你的海报。

　　b、关于使用组合型海报的一些想法：版面可随时用任何个人的彩色喷墨打印机或者激光打印机打印，因此用它来准备便宜一些。此外，还有一个的优点：个别部分可以在最后一分钟改变并重印。此外，这类海报可通过背包或公文包来携带。因此，在旅途中它不会与你分开。而其缺点是这类海报在会议上张贴需要花些精力。所以，如果你选择这类海报的话，一定要留足够时间来准备。

　　要合理布局你的海报，使观众能较容易地听懂你的介绍。值得注意的是成果展览会有一个的标准模式。要考虑一下成果展览会的进行程序，这类会议常常发生在深夜并且伴随欢乐的酒会。观众常拿着起塑料杯慢慢的一排排地边走边看。因此，这是最好的安排可以让观众从左到右地阅读你们的海报资料栏目。你也可以选择其他方式，但这容易打断或者干扰观众看你海报时的思路。

　　要保证你的海报有吸引力并且在1米外可以看清楚——这包所有字、标题和表格。选择一个较大的字体。

　　“一张图片可以代替一千个字”因为海报是你工作的形象的介绍，图形可以比文字更形象。使用少量的短的容易读懂的句子。

　　让它简单易懂！不要在你的海报上使用首字母缩写，不要添加过多的文章或者复杂的数字。

　　如果你选择在彩色的纸或者海报板上写文章，使用双面胶，胶水或者其他粘剂让你的纸牢牢粘住。

发布

　　在会议前站在你海报前面做一个（2-3分钟）关于你科研和实践的讲话。让你的指导老师、你的研究组或亲友做你海报介绍的听众。根据这些人的反馈信息，你可以对你海报介绍做一些改变。

　　预先确定会议地点并且要提早至少30分钟到场贴好海报。 虽然常常会有些事干扰，你要用自己的智慧排除干扰推动会议的发展。

　　不要做一墙之花。问一下如果他们想知道你工作的消息的话，你就开始发言。

　　你要计划好留在你的海报前的时间。不要害怕去看其它参与者的海报，要尽量减少无人听你的介绍的次数。

　　在会议上你也许会看到其他参与者在分发海报复本，此时你不要分发任何书面资料，除非已经得到指导老师的同意。如果观众有兴趣想要你的海报复本，留下他们的名片或者记下他们的名字、地址或电子邮件以便会议后和他联系。会议结束时，你一定要搬走你所有的海报材料，留下的任何东西都会被扔掉。

最近“过得很充实”，以至于没时间来照料已经写成的几篇小文的草稿。各位不要担心，我想不会等待太久的。一直在忙碌10月份的波多黎各会议——顶级的学术会议！顶级的科学家！在2万公里之外展现自己！这可能是到目前为止最大的学术挑战了。Dr. Harris建议我做会议海报（其实以我现在的英语水平，可能暂时还无法作口头报告），以前没做过，于是随便搜了一下，发现南京农业大学写了一个很详细的指引，就转载过来了，原文地址在http://srt.njau.edu.cn/common.asp?d=54，有个别修改。这一网站也给出了很详细的科研指引，相当有用。